Fase 1 - de basis
- Inventariseren van de gewenste informatie uit de deelnemersregistratie.
- Opstellen van de registratieplanning.
- Openen van een congresregistratie bankrekening.
- Faciliteren van on-line betalingen; credit cards, PayPal en iDEAL.
- Openen van een specifieke congresregistratie telefoonlijn.
- Bespreken van de mogelijke opzet van het online inschrijfformulier. Dit varieert van één algemeen tot specifieke formulieren voor specifieke doelgroepen.
- Meedenken over en vaststellen van de tekst voor zowel de aankondigingen, als de tekst op de congreswebsite met name voor wat betreft de inschrijvingen.
- Vastleggen van samenstelling en tijdstip van de rapportages aan opdrachtgever.
- Meedenken over en vastleggen van de correspondentie aan deelnemers.
Fase 2 – de uitvoering
- Bouwen van de registratiedatabase en samenstellen van registratieformulier(en).
- Verwerken van de congresinschrijvingen.
- Bespreken van de voortgang.
- Coördineren van de ontvangst tijdens het congres.
- Evalueren en rapporteren.
|
