Bestuursondersteuning en ledenadministratie

Ledenadministratie

Fase 1 - de basis

• Inventariseren van de gewenste informatie uit de ledenadministratie
• Vastleggen van de belangrijke deadlines m.b.t. lidmaatschap en ledenadministratie.
• Openen van een bankrekening voor lidmaatschapsgelden
• Faciliteren van on-line betalingen; credit cards, PayPal en iDEAL.
• Openen van een specifieke telefoonlijn voor de leden.
• Bespreken van de opzet van een online ledeninschrijfformulier.
• Meedenken over en vaststellen van de tekst op de verenigingswebsite
• Vastleggen van de samenstelling en het tijdstip van de rapportages aan het bestuur.
• Meedenken over en vastleggen van de correspondentie, waaronder de facturering aan de leden.

Fase 2 – de uitvoering

• Bouwen van de ledendatabase
• Voeren van de ledenadministratie
• Bespreken van de voortgang

Bestuursondersteuning

• NewBrooklyn biedt bestuurders van (inter)nationale verenigingen advies en ondersteuning op inhoudelijk en administratief gebied.
• Variërend van het notuleren van vergaderingen, het bewaken van actieplanningen tot het (mee) opstellen en uitvoeren van beleidsplannen en het voeren van de financiële administratie. Zie ook Financiële administratie.